Poradnia psychologiczno-pedagogiczna - nowe zadania i formy ich realizacji
Poradnia psychologiczno-pedagogiczna - nowe zadania i formy ich realizacji
W dniu 17.11.2010 r. minister Katarzyna Hall podpisała dwa rozporządzenia, które na nowo definiują miejsce poradni w systemie pomocy psychologiczno-pedagogicznej udzielanej dzieciom i młodzieży oraz zmieniają formułę realizacji niektórych jej zadań.
Nowe przepisy w znaczący sposób wpłyną na zakres działania poradni i pracę zatrudnionych w nich specjalistów. Mowa o:
-
rozp. w sprawie szczegółowych zasad działania publicznych poradni psychologiczno-pedagogicznych, w tym publicznych poradni specjalistycznych (Dz.U. Nr 228, poz. 1488) – dalej: „rozp. w sprawie zasad działania poradni” [zastąpi ono obecnie obowiązujące rozp. MENiS z dn. 11.12.2002 r. – Dz.U. z 2003 r. Nr 5, poz. 46] oraz
-
rozp. zmieniającym rozporządzenie w sprawie ramowego statutu publicznej poradni psychologiczno-pedagogicznej, w tym publicznej poradni specjalistycznej (Dz.U. Nr 228, poz. 1492) – dalej: „rozp. w sprawie statutu”.
Oba ww. rozporządzenia wejdą w życie z dniem 1 lutego 2011 r.
Zmiany w zakresie zasad działania poradni psychologiczno-pedagogicznych, w tym poradni specjalistycznych, korespondują ze zmianami wprowadzonymi w pozostałych rozp. stanowiących tzw. „pakiet poradniany” (o dwóch z nich pisaliśmy w artykułach: Szkoła powinna zapewnić uczniowi odpowiednie wsparcie - reforma systemu pomocy psychologiczno-pedagogicznej oraz Poradnie psychologiczno-pedagogiczne będą wydawać mniej opinii). Reforma systemu pomocy psychologiczno-pedagogicznej ma doprowadzić do powstania spójnego i efektywnego systemu wsparcia, który zapewni uczniom i młodzieży indywidualne wsparcie na każdym etapie edukacyjnym. Szczególny nacisk resort położył zatem na ścisłą współpracę wszystkich elementów tworzących ten system: poradni, przedszkoli, szkół i placówek oraz organizacji pozarządowych i innych podmiotów świadczących poradnictwo i pomoc dzieciom i młodzieży oraz rodzicom i nauczycielom.
Tak jak dotąd, dobrowolnie i nieodpłatnie z pomocy udzielanej przez poradnie korzystać będą dzieci i młodzież, które wymagają wsparcia psychologiczno-pedagogicznego oraz pomocy w wyborze kierunku kształcenia i zawodu. Poradnie wspierać będą również nauczycieli i rodziców w wykonywaniu zadań związanych z wychowywaniem i kształceniem dzieci i młodzieży. Przepisom rozp. w sprawie zasad działania poradni podlegają wszystkie publiczne poradnie psychologiczno-pedagogiczne, w tym również poradnie specjalistyczne, czyli ukierunkowane na specyficzny, jednorodny charakter problemów, z uwzględnieniem potrzeb środowiska.
Poradnia musi współpracować ze szkołą i rodzicami
Resort postanowił znacznie uszczegółowić zakres działania poradni. Dość powiedzieć, że katalog zawarty w § 1 pkt 2 rozp. w sprawie zasad działania poradni wymienia 14 zadań, które mają wykonywać poradnie, podczas gdy katalog zadań poradni zawarty w poprzednim rozp. liczył osiem pozycji. Co więcej, nowy katalog nie jest zamknięty – wymienione w nim zadania określić można jako „podstawowe”, gdyż oferta usług świadczonych przez poradnię powinna być odpowiedzią na potrzeby konkretnego środowiska, w którym dana placówka funkcjonuje.
Regulacje § 7 i 8 rozp. w sprawie zasad działania poradni podkreślają rolę współpracy między poradnią a innymi podmiotami systemu oświaty. Zobowiązanie specjalistów poradni psychologiczno-pedagogicznej do realizowania zadań poradni również poza właściwym miejscem pracy, a w szczególności w przedszkolu, szkole i placówce oraz w środowisku rodzinnym dzieci i młodzieży, we współpracy z innymi poradniami, organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami, nie jest nowością. Regulacja ta stwarza jednak bardziej precyzyjne niż dotychczas ramy prawne dla uczestnictwa pracowników poradni w życiu i pracy szkoły. Co istotne, szczegółowe zasady oraz zakres współpracy z przedszkolami, szkołami i placówkami oraz podmiotami świadczącymi poradnictwo i pomoc nauczycielom (np. placówkami doskonalenia nauczycieli) każda poradnia będzie musiała określić w swoim statucie (§ 2 zał. do rozp. w sprawie statutu).
a) współpraca poradnia – szkoła
Współpraca pracowników poradni z przedszkolem, szkołą i placówką ma służyć poprawie świadczonej uczniom pomocy psychologiczno-pedagogicznej, a także wzbogaceniu wiedzy i umiejętności nauczycieli. Koresponduje to ze zmianami wprowadzonymi w obszarze organizowania pomocy psychologiczno-pedagogicznej w szkołach i placówkach. Nauczyciel edukacji przedszkolnej zobowiązany jest do prowadzenia tzw. diagnozy przedszkolnej, a nauczyciel pierwszych trzech klas szkoły podstawowej – do prowadzenia działań pedagogicznych służących rozpoznaniu ryzyka wystąpienia specyficznych trudności w uczeniu się. W wykonywaniu tych i innych zadań pomagać mu będą pracownicy poradni psychologiczno-pedagogicznej. Z tego względu w zakresie działań poradni leży:
-
współpraca ze szkołami i placówkami w rozpoznawaniu u uczniów specyficznych trudności w uczeniu się, w tym ryzyka wystąpienia specyficznych trudności w uczeniu się u uczniów klas I–III szkoły podstawowej;
-
współpraca z przedszkolami, szkołami i placówkami przy opracowywaniu i realizowaniu indywidualnych programów edukacyjno-terapeutycznych oraz planów działań wspierających;
-
współpraca w udzielaniu i organizowaniu przez przedszkola, szkoły i placówki pomocy psychologiczno-pedagogicznej;
-
udzielanie, we współpracy z placówkami doskonalenia nauczycieli, wsparcia merytorycznego nauczycielom, wychowawcom grup wychowawczych i specjalistom udzielającym pomocy psychologiczno-pedagogicznej w przedszkolach, szkołach i placówkach.
Na wniosek dyrektora przedszkola, szkoły czy placówki przedstawiciel poradni – o ile pozwolą na to możliwości kadrowe poradni – będzie mógł uczestniczyć w spotkaniach zespołu nauczycieli, wychowawców grup wychowawczych i specjalistów, prowadzących zajęcia z uczniem. Będzie zatem brał udział w tworzeniu indywidualnych programów edukacyjno-terapeutycznych i planów działań wspierających i udzielał pomocy psychologiczno-pedagogicznej rodzicom uczniów i nauczycielom, niezbędnej dla jak najlepszego wspierania uczniów.
b) współpraca poradnia – rodzice
Tak jak dotąd poradnia psychologiczno-pedagogiczna, w tym poradnia specjalistyczna, będzie:
-
wspomagać wychowawczą i edukacyjną funkcję rodziny,
-
podejmować działania z zakresu profilaktyki uzależnień i innych problemów dzieci i młodzieży, w tym udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej dzieciom i młodzieży z grup ryzyka oraz ich rodzicom,
-
prowadzić edukację w zakresie dotyczącym ochrony zdrowia psychicznego wśród dzieci i młodzieży, rodziców i nauczycieli.
W ramach trzeciego z ww. zadań poradnia będzie udzielać pomocy i wsparcia w rozwiązywaniu problemów dydaktyczno-wychowawczych rodzicom uczniów, którzy zwrócą się do poradni. Ponadto rodzice będą mogli uzyskać w poradni, w każdej sprawie związanej z kształceniem i wychowaniem ich dziecka, opinię lub informację (§ 4 ust. 2 cyt. rozp.).
c) formy świadczenia usług
Zmieni się też katalog form, w jakich poradnia realizuje swoje zadania: odrębną formą realizacji zadań przestanie być psychoedukacja (obecnie jest integralną częścią różnych zajęć), pojawią się za to cztery nowe formy: opiniowanie, prowadzenie grup wsparcia, poradnictwo i działalność informacyjno-szkoleniowa. Ponadto dotychczasową „interwencję w środowisku ucznia” zastąpi „interwencja kryzysowa” – poradnia będzie udzielać uczniowi pomocy w różnych sytuacjach kryzysowych, niezależnie od środowiska, w którym one powstały (szkolnego, rówieśniczego czy lokalnego). Poradnia powinna pełnić rolę pośrednika między rodzicami i uczniami a specjalistami, m.in. poprzez udostępnienie fachowej literatury, informacji o miejscach terapii czy adresów szkół ponadgimnazjalnych przy podejmowaniu decyzji edukacyjno-zawodowych (działalność informacyjno-szkoleniowa).
Co jeszcze zmieni się w funkcjonowaniu i pracy poradni?
a) dyrektorzy wcześniej opracują arkusz organizacji
Zmieni się termin zatwierdzania przez organ prowadzący arkusza organizacji pracy poradni psychologiczno-pedagogicznej na kolejny rok szkolny (§ 5 ust. 1 zał. do rozp. w sprawie statutu). Dotychczas arkusz był zatwierdzany do dnia 31 maja danego roku. Zgodnie z nowymi przepisami dyrektorzy muszą opracować arkusz organizacji najpóźniej do 30 kwietnia danego roku, a organ prowadzący poradnię zatwierdzi go do 25 maja.
b) więcej swobody w organizacji pracy poradni
Dyrektor każdej poradni psychologiczno-pedagogicznej będzie mógł, za zgodą organu prowadzącego, tworzyć stanowiska wicedyrektorów i inne stanowiska kierownicze. Nowe przepisy rozp. w sprawie statutu znoszą warunek zatrudniania powyżej 15 pracowników pedagogicznych, dotychczas niezbędny, by tworzyć dodatkowe stanowiska kierownicze.
c) kurator oświaty nie będzie opiniował…
Nowe rozp. w sprawie zasad działania poradni znosi obowiązek zasięgania opinii kuratora oświaty przy:
1) określaniu terenu działania poradni psychologiczno-pedagogicznej; organ prowadzący poradnię sam wyznacza teren jej działania, biorąc pod uwagę potrzeby środowiska;
2) tworzeniu i likwidacji filii poradni; te działania należą do wyłącznej kompetencji organu prowadzącego daną poradnię, który, uwzględniając potrzeby lokalnego środowiska i możliwości organizacyjno-finansowe, sam oceni zasadność funkcjonowania filii; podjęcie działań w tym zakresie nie następuje na wniosek dyrektora poradni.
d) zniknie przykładowy katalog opinii
W nowym rozp. w sprawie zasad działania poradni nie znajdziemy już przykładowego katalogu spraw, w których poradnia psychologiczno-pedagogiczna wydaje opinie. Wystarczającą wskazówką w tym zakresie ma być regulacja, zgodnie z którą poradnia psychologiczno-pedagogiczna wydaje opinie w sprawach określonych w odrębnych przepisach, a także w innych sprawach związanych z kształceniem i wychowaniem dzieci i młodzieży. Rodzice ucznia lub pełnoletnia osoba mogą bowiem zwrócić się do poradni o wydanie opinii w sprawach innych niż te określone w odrębnych przepisach. Zdaniem resortu wskazywanie rodzajów opinii przyczyniało się jedynie do dezinformacji rodziców i uczniów w sytuacji, kiedy wprowadzano nowy rodzaj opinii bądź znoszono obowiązek wydawania opinii w określonych sprawach. Obecnie poradnie wydają około 20 różnych opinii w sprawach dotyczących kształcenia, wychowania i opieki dzieci i młodzieży.
e) opinię podpisze specjalista
Dotychczas pod opinią podpis składał jedynie dyrektor poradni. Zgodnie z nowymi przepisami rozp. w sprawie zasad działania poradni na każdej opinii znajdzie się podpis dyrektora i specjalisty, który sporządził opinię. To odpowiedź na postulaty pracowników poradni, a także ułatwienie dla rodziców – wiedza o tym, kto przeprowadził diagnozę dziecka, jest niezbędna w korzystaniu z usług poradni, czy to w razie konieczności uzyskania dodatkowych porad lub konsultacji, czy kontynuowania udzielanej pomocy.
f) rodzice i uczniowie dostaną informacje o wynikach diagnozy
Rodzice uczniów lub pełnoletnie osoby będą mogli uzyskać pisemną lub ustną informację o wynikach diagnozy przeprowadzonej w poradni psychologiczno-pedagogicznej. Na prośbę rodziców poradnia będzie zobowiązana udzielić dodatkowych informacji dotyczących np. placówek specjalistycznych mogących udzielić specjalistycznej pomocy (np. w poradni zdrowia psychicznego dla dzieci i młodzieży, poradni foniatrycznej).
g) dyrektor poinformuje wolontariusza o specyfice pracy w poradni
Poradnia w wykonywaniu zadań w zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej może korzystać ze wsparcia wolontariuszy. Praca wolontariusza w poradni odbywa się na podstawie porozumienia zawartego z dyrektorem poradni i określającego m.in. zakres, sposób i czas wykonywania przez wolontariusza zadań i czas trwania porozumienia. Podpisując takie porozumienie, wolontariusz zobowiązuje się do wykonywania zadań we współpracy ze specjalistami: psychologami, pedagogami, logopedami i doradcami zawodowymi, a także z innymi specjalistami poradni. Porozumienie powinno także zawierać postanowienie o możliwości jego rozwiązania. Przed podpisaniem porozumienia dyrektor poradni będzie musiał poinformować wolontariusza o specyfice pracy poradni i konieczności zachowania tajemnicy w sprawach dotyczących dzieci i młodzieży, rodziców i nauczycieli korzystających z pomocy poradni.
Wolontariusz pełni w poradni rolę wspomagającą, nie jest natomiast uprawniony do podejmowania zadań o charakterze diagnostycznym czy terapeutycznym.
h) wszystkie opinie znajdą się w rejestrze
Nowy obowiązek pracowników poradni – prowadzenie rejestru wydanych opinii i orzeczeń, ma usprawnić posługiwanie się wytwarzaną w poradni dokumentacją, w tym szybkie docieranie do dokumentów niezbędnych do podjęcia danych czynności.
Poradnia psychologiczno-pedagogiczna może prowadzić wykaz alfabetyczny dzieci i młodzieży korzystających z pomocy poradni (z dniem wejścia nowego rozp. zastąpi on dotychczasowy skorowidz) oraz rejestr wydanych opinii i orzeczeń wyłącznie w formie elektronicznej – musi jednak uzyskać na to zgodę organu prowadzącego. Prowadzenie dokumentacji w formie elektronicznej musi odbywać się zgodnie z przepisami ustawy z dn. 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. Nr 64, poz. 565, z późn. zm.) oraz ustawy z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) w zakresie przetwarzania danych osobowych w systemach informatycznych.
Małgorzata Tabaszewska