Dokumentacja szkolna - zmiana przepisów wykonawczych
Dokumentacja szkolna - zmiana przepisów wykonawczych
Wraz z początkiem roku szkolnego zaczęło obowiązywać rozporządzenie MEN z dnia 24.08.2010 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. Nr 156, poz. 1047).
W poniższym zestawieniu zaprezentowane zostały najbardziej istotne zmiany, jakie niesie ze sobą nowy akt prawny:
1. Obowiązkowe będzie odtąd wpisywanie numeru PESEL w następującej dokumentacji szkolnej:
-
księdze uczniów,
-
księdze wychowanków,
-
księdze ewidencji dzieci podlegających obowiązkowi rocznego przygotowania przedszkolnego i obowiązkowi szkolnemu oraz
-
księdze ewidencji dzieci i młodzieży.
W przypadku gdy dziecko, uczeń lub wychowanek nie posiada numeru PESEL, do księgi ewidencji, księgi uczniów i księgi wychowanków zamiast numeru PESEL wpisuje się serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość. Szkoły obowiązane są uzupełnić ww. księgi o numery PESEL bądź ich substytuty do dnia 01.03.2011 r.
2. Określony został sposób prowadzenia dokumentacji zajęć organizowanych w świetlicy. Zajęcia przeprowadzane w świetlicy w danym roku szkolnym dokumentowane będą w jednym dzienniku zajęć, do którego należy wpisać plan pracy świetlicy na dany rok szkolny, imiona i nazwiska uczniów z niej korzystających, klasę, do której uczęszczają, jak również tematy przeprowadzanych zajęć. W dzienniku należy również odnotować obecność uczniów na poszczególnych godzinach zajęć. Zajęcia przeprowadzone w świetlicy, z wyjątkiem sytuacji gdy dziennik prowadzony jest w formie elektronicznej, obowiązany będzie potwierdzić swoim podpisem wychowawca świetlicy.
3. Przewidziano uproszczenie sposobu dokumentowania zajęć i czynności wspomnianych w art. 42 ust. 2 pkt 2 KN. Celem dokumentacji swojej pracy w tym zakresie każdy nauczyciel prowadził będzie osobny dziennik. Zostanie on wypełniony następującymi danymi: imiona i nazwiska uczniów, daty i tematy przeprowadzonych zajęć lub czynności, liczba godzin tych zajęć lub czynności oraz obecność uczniów. Wspomniany dziennik nie znajdzie natomiast zastosowania, jeżeli w ramach zajęć i czynności, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt 2 KN, nauczyciel będzie realizował zajęcia opieki świetlicowej. Wówczas bowiem informacje na temat tychże zajęć wpisywane będą do dziennika zajęć w świetlicy. Na informacje, o których mowa powyżej, składają się: temat przeprowadzonych zajęć, obecność uczniów na poszczególnych zajęciach oraz adnotacja, iż przeprowadzenie wspomnianych zajęć stanowi realizację zajęć i czynności przewidzianych w art. 42 ust. 2 pkt 2 KN (tego rodzaju adnotacja pozwoli dyrektorowi szkoły na pełną weryfikację realizacji przez nauczyciela obowiązków nałożonych ww. przepisem ustawowym). Zarówno w przypadku uzupełniania pierwszego z wymienionych dzienników, jak i dziennika świetlicy, nauczyciel ma obowiązek potwierdzić przeprowadzenie zajęć podpisem (wyjątek dotyczy dziennika prowadzonego w formie elektronicznej).
4. Nowe rozporządzenie stawia wymóg potwierdzania podpisem przeprowadzenia przez nauczyciela zajęć dydaktyczno-wychowawczych, a także zajęć edukacyjnych. Od 1 września 2009 r. szkoły i placówki mogą prowadzić dzienniki w formie elektronicznej, konieczne było zatem rozstrzygnięcie kwestii podpisu w odniesieniu do tego rodzaju dzienników. Zgodnie z regulacją przewidzianą w wydanym niedawno rozporządzeniu, w przypadku dzienników prowadzonych wyłącznie w formie elektronicznej wpisanie przez nauczyciela w dzienniku elektronicznym tematu zajęć jest równoznaczne z potwierdzeniem przezeń przeprowadzenia tych zajęć.
5. Rozporządzenie wprowadza też kilka pomniejszych zmian, tj.:
-
uzupełnienie wykazu dzienników, które mogą być prowadzone w formie elektronicznej,
-
rezygnacja z obowiązku wpisywania tygodniowych planów zajęć do dzienników zajęć dydaktyczno-wyrównawczych i specjalistycznych oraz innych zajęć pozalekcyjnych,
-
uporządkowanie informacji i adnotacji zamieszczanych w arkuszach ocen,
-
rezygnacja z wpisywania w dzienniku zajęć przedszkola i w dziennikach lekcyjnych realizowanych programów nauczania; z rozporządzenia zniknęły też wzmianki o hospitacji zajęć, jako że w rozporządzeniu MEN z dnia 7.10.2009 r. w sprawie nadzoru pedagogicznego (Dz.U. Nr 168, poz. 1324) nie wymienia się hospitacji wśród form nadzoru pedagogicznego,
-
uzupełnienie wpisów w księdze ewidencji dzieci o inne formy wychowania przedszkolnego, w jakich dziecko może spełniać obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego,
-
zmiany w zakresie dokumentacji dotyczące szkół dla dorosłych; do księgi uczniów prowadzonej przez tego typu szkołę wpisuje się dane rodziców (prawnych opiekunów) wyłącznie tych spośród słuchaczy, którzy są niepełnoletni. Z kolei w szkołach dla dorosłych prowadzących kształcenie w formie zaocznej w miejscu tygodniowego planu zajęć zamieszcza się semestralny plan zajęć edukacyjnych,
-
uzupełnienie zakresu informacji zamieszczanych w dziennikach lekcyjnych w przypadku szkół prowadzących kształcenie zawodowe na podstawie modułowego programu nauczania dla zawodu – obok ocen uzyskanych przez uczniów z poszczególnych zajęć edukacyjnych zostaną odnotowane także oceny uzyskane przez uczniów z poszczególnych modułów,
-
wpisów w arkuszu ocen ucznia będzie można dokonywać nie tylko w oparciu o dane zawarte w dokumentach figurujących dotąd w rozporządzeniu; zawarte w rozporządzeniu wyliczenie wzbogaciło się bowiem o protokoły sprawdzianów wiadomości i umiejętności, protokoły z prac komisji powołanej w celu ustalenia rocznej oceny klasyfikacyjnej zachowania, a także inne dokumenty potwierdzające dane podlegające wpisowi.
Tomasz Biegański