Obliczanie wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca
Obliczanie wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca
Jak obliczyć wynagrodzenie nauczyciela za przepracowaną część miesiąca? Odpowiedzi na tak zadane pytanie próżno szukać w KN, rozporządzenia wykonawcze do ustawy także milczą w tym względzie. Nic zatem dziwnego, że w praktyce dokonanie wspomnianego obliczenia wiąże się z pewnymi trudnościami, a na zajęcie stanowiska w sprawie zdecydowały się MEN (stanowisko Departamentu Strategii w MEN z 27.01.2010 r.) i Główny Inspektorat Pracy (stanowisko GIP z 6.01.2010 r., sygn. GPP-364/118-4560-79/09/PE/RP).
Jak wynika z interpretacji przedstawionych przez ww. instytucje, w celu rozstrzygnięcia powyższego zagadnienia należy odwołać się do innych niż KN aktów normatywnych. Za punkt wyjścia służy w tym wypadku art. 91c ust. 1 wspomnianej ustawy. Stanowi on, iż w zakresie spraw wynikających ze stosunku pracy nieuregulowanych KN, należy stosować k.p.
Wspomniana materia, jak zauważają w swoich interpretacjach MEN i GIP, nie została uregulowana w kodeksie w sposób bezpośredni. Art. 297 zawiera jednak delegację, na mocy której wydane zostało rozporządzenie zawierające przepisy niezbędne do rozstrzygnięcia analizowanego zagadnienia. Chodzi mianowicie o rozp. MPiPS z 29.05.1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. Nr 62, poz. 289 ze zm.).
Przepis § 12 przytoczonego aktu stanowi, iż w celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik w tym miesiącu był nieobecny w pracy z innych przyczyn niż niezdolność do pracy spowodowana chorobą, i za czas tej nieobecności nie zachowuje prawa do wynagrodzenia – miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu i otrzymaną kwotę mnoży się przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z tych przyczyn. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc. Powyższe odnosi się także do pracownika, którego okres pozostawania w stosunku pracy nie obejmuje pełnego miesiąca.
Cytowany przepis nie przesądza, w jaki sposób należy ustalić liczbę godzin, które przypadają do przepracowania w danym miesiącu. Konieczne zatem staje się odwołanie do regulacji innego aktu wykonawczego – rozporządzenia MENiS z 31.01.2005 r. w sprawie wysokości minimalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego nauczycieli, ogólnych warunków przyznawania dodatków do wynagrodzenia zasadniczego oraz wynagradzania za pracę w dniu wolnym od pracy (Dz.U. z 2005 r. Nr 22, poz. 181 ze zm.). W kontekście analizowanego zagadnienia istotny jest zwłaszcza jego § 2 ust. 2, w którym określono średnią liczbę tygodni w miesiącu kalendarzowym (4,16).
Liczby godzin przypadających do przepracowania w miesiącu nie sposób jednak ustalić bez znajomości liczby godzin, które nauczyciel powinien przepracować w tygodniu. Ta z kolei została określona w przepisach KN (art. 42 ust. 3, 4a i 7 pkt 3) jako tygodniowa liczba godzin obowiązkowego wymiaru zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych (czyli tzw. pensum).
Iloczyn tejże liczby i średniej liczby tygodni w miesiącu to nic innego, jak liczba godzin do przepracowania w miesiącu. Jej znajomość pozwala obliczyć wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca. Analizowane zagadnienie ilustruje poniższy przykład.
Przykład
Nauczyciel został zatrudniony w wymiarze 18 godzin tygodniowo, z miesięcznym wynagrodzeniem wynoszącym 1800 zł. W pierwszym miesiącu swojej pracy (rozpoczął pracę w połowie stycznia) przepracował jedynie 36 godzin. W związku z powyższym, koniecznym jest obliczenie wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca. Aby to uczynić, należy podjąć następujące kroki:
1. W pierwszej kolejności ustala się liczbę godzin, które przypadają do przepracowania w miesiącu, biorąc pod uwagę tygodniowy wymiar czasu pracy w danym stanie faktycznym. W tym wypadku jest to w zaokrągleniu 75 godzin (4,16 × 18).
2. Następny krok to dzielenie miesięcznej stawki wynagrodzenia (1800 zł) przez liczbę godzin do przepracowania w miesiącu (75). Otrzymany wynik odpowiada godzinowej stawce wynagrodzenia, która w analizowanym przykładzie wynosi 24 zł.
3. Jako że nauczyciel przepracował jedynie 36 z 75 godzin, liczba godzin „nieprzepracowanych” wyniosła 39. Po przemnożeniu wspomnianej liczby przez stawkę godzinową (39 × 24 zł) otrzymujemy wynik – 936 zł.
4. Tak obliczoną kwotę (936 zł) odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc. Tym samym wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca wyniesie w tym wypadku 864 zł.
Tomasz Biegański