Samorządy do 9 stycznia 2012 roku dokonają weryfikacji zakresu zadań edukacyjnych
Samorządy do 9 stycznia 2012 roku dokonają weryfikacji zakresu zadań edukacyjnych
W nieprzekraczalnym terminie do dnia 9 stycznia 2012 r. samorządy muszą przekazać do MEN zweryfikowane materiały służące do naliczenia ostatecznych kwot subwencji oświatowej na rok 2012 - wykaz prowadzonych (dotowanych) szkół i placówek oraz zestawienie zawierające dane o łącznej liczbie etatów nauczycieli zatrudnionych na podstawie KN w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć. Pismo w tej sprawie zostało zmieszczone na stronie internetowej MEN w zakładce "Finanse na edukację".
Materiały do weryfikacji – wykaz i zestawienie
W celu zweryfikowania zakresu zadań edukacyjnych realizowanych przez jednostki samorządu terytorialnego MEN przekazał samorządom:
- wykaz szkół i placówek prowadzonych/dotowanych przez jednostkę samorządu terytorialnego opracowany na podstawie danych SIO, wg stanu na 30 września 2011 r. i na 10 października 2011 r. (załącznik nr 1 do pisma MEN),
- zestawienie zawierające dane o łącznej liczbie etatów nauczycieli zatrudnionych na podstawie KN w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć, z wyłączeniem liczby etatów nauczycieli przebywających na urlopach bezpłatnych i urlopach wychowawczych), ustaloną na podstawie danych SIO dla bazowego roku szkolnego według stanu na 30 września 2011 r. i na 10 października 2011 r. (załącznik nr 2 do pisma MEN).
Na tej podstawie wyliczone zostaną ostateczne kwoty części oświatowej subwencji ogólnej dla j.s.t. na rok 2012. W wyliczeniu tym uwzględniona zostanie liczba uczniów (wychowanków, osób korzystających) szkół i placówek oświatowych ujęta w wykazie oraz liczba etatów nauczycieli wyszczególniona w zestawieniu.
Na dokonanie weryfikacji przypisanego zakresu zadań i zwrot podpisanych egzemplarzy wykazu i zestawienia samorządy mają czas do 9 stycznia 2012 roku. Decyduje data dostarczenia dokumentów do Ministerstwa Edukacji Narodowej.
Aby ułatwić samorządom przeprowadzenie weryfikacji, MEN przygotował „Objaśnienia źródeł danych statystycznych o liczbie uczniów/wychowanków wyszczególnionych w wykazie szkół i placówek prowadzonych/dotowanych przez j.s.t.” Materiał pomocniczy można pobrać ze strony internetowej MEN (zakładka „Finanse na edukację”, „Organy prowadzące”).
Samorządy przekażą kuratorom pełne bazy danych SIO
Jednostki samorządu terytorialnego dokonujące korekt na wykazie powinny jednocześnie przekazać właściwemu kuratorowi oświaty pełną bazę danych SIO z naniesionymi korektami w nieprzekraczalnym terminie do dnia 9 stycznia 2012 roku.
Wszystkie dane wykazywane w tabelach SIO powinny odpowiadać stanowi faktycznemu w dniu 30 września 2011 r., a w przypadku nauczycielskich kolegiów języków obcych oraz kolegiów pracowników służb społecznych – 10 października 2011 r.
Praktyczne wskazówki dotyczące weryfikacji
MEN przypomina, że wykazy i zestawienia powinny zawierać imię i nazwisko, stanowisko służbowe oraz numer telefonu komórkowego lub telefonu stacjonarnego (wraz z numerem kierunkowym) pracownika, który dokonywał weryfikacji – umożliwi to szybkie wyjaśnianie ewentualnych wątpliwości. Wszystkie korekty należy nanosić kolorem niebieskim bezpośrednio na wykazie, poprzez przekreślenie korygowanych danych i wpisanie obok prawidłowej wielkości, potwierdzonej parafą pracownika dokonującego weryfikacji. W przypadku szkół i placówek oświatowych pominiętych na wykazie, należy je dopisywać bezpośrednio pod wykazem w analogicznym układzie jak pozostałe szkoły i placówki oświatowe.
Korekty powinny być czytelne oraz udokumentowane kopią wydruku odpowiedniej tabeli SIO, potwierdzonej za zgodność z oryginałem pieczęcią i podpisem dyrektora szkoły (placówki), której dotyczy obowiązek sprawozdawczy.
Co należy wykreślić z wykazu?
W 2012 r. przy podziale części oświatowej subwencji ogólnej nie będą uwzględniane:
- szkoły i placówki artystyczne (publiczne i niepubliczne), które w 2012 r. i finansowane (dotowane) będą z budżetu MKiDN,
- te szkoły rolnicze wraz z internatami, które zostały przejęte przed 1 stycznia 2011 r. do prowadzenia przez MRiRW na podstawie porozumień zawartych z j.s.t.,
- szkoły leśne wraz z internatami przejęte przed 1 stycznia 2011 r. do prowadzenia przez MŚ na podstawie porozumień zawartych z j.s.t.
Jak informuje MEN, jeśli ww. szkoły i placówki artystyczne oraz szkoły rolnicze i leśne znajdują się w przekazanym samorządom wykazie, w ramach weryfikacji dokonywanej przez j.s.t. powinny zostać z niego wykreślone. To samo dotyczy tych szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych oraz placówek, które nie będą dotowane w 2012 roku przez j.s.t. Nie oznacza to jednak, że należy je usunąć z baz danych SIO – przypomina MEN. Bazy danych SIO powinny obejmować wszystkie szkoły i placówki oświatowe, bowiem na ich podstawie w GUS powstają statystyki oświatowe.
Czego nie dopisywać do wykazu?
MEN przypomina też, by do wykazu nie dopisywać:
- poradni psychologiczno-pedagogicznych (tych, w których nie są realizowane zajęcia z zakresu wczesnego wspomagania rozwoju dziecka), międzyszkolnych ośrodków sportowych, młodzieżowych domów kultury, pałaców młodzieży, ogrodów jordanowskich itp. – liczba uczniów korzystających z tych placówek nie jest parametrem bezpośrednio wykorzystywanym do kalkulacji kwot części oświatowej subwencji ogólnej,
- przedszkoli ogólnodostępnych i innych form wychowania przedszkolnego, bowiem w obowiązującym porządku prawnym zadań związanych z prowadzeniem tych placówek nie uwzględnia się przy podziale części oświatowej subwencji ogólnej (chyba że uczęszczają do nich dzieci posiadające orzeczenia poradni psychologiczno-pedagogicznej o potrzebie kształcenia specjalnego lub o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju).
Zmiany w podziale terytorialnym kraju
Wykaz powinien uwzględniać zmiany w podziale terytorialnym kraju, wprowadzone na podstawie rozp. RM z dn. 26.07.2011 r. w sprawie ustalenia granic niektórych gmin i miast oraz zmiany siedzib władz niektórych gmin (Dz.U. Nr 158, poz. 937). Szkoły i placówki, które od dnia 1 stycznia 2012 r. prowadzone będą przez inne niż dotychczas j.s.t., powinny zostać odpowiednio uwzględnione w wykazie lub z niego wykreślone.
Źródło: MEN, 19.12.2011 r.
Oprac. Małgorzata Tabaszewska