Zmiana przepisów dotyczących wydawania świadectw pracy
Zmiana przepisów dotyczących wydawania świadectw pracy
Z dniem 07.12.2011 r. wchodzą w życie zmiany w rozp. MPiPS z dn. 15.05.1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz.U. Nr 60, poz. 282, z późn. zm.), których celem jest dostosowanie postanowień wymienionego aktu wykonawczego do znowelizowanych przepisów art. 97 k.p., przewidujących m.in. możliwość wydania zbiorczego świadectwa pracy w przypadku zatrudniania pracownika na podstawie terminowych umów o pracę.
Warto przypomnieć, że obowiązujące od dn. 21.03.2011 r. regulacje art. 97 § 11–13 k.p., wprowadzone nowelą k.p. z dn. 05.01.2011 r. (Dz.U. Nr 36, poz. 181), ustanawiają 24-miesięczny okres zatrudnienia pracownika na podstawie umów terminowych, czyli umowy o pracę: na okres próbny, na czas określony, na czas wykonania określonej pracy u tego samego pracodawcy, po upływie którego pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy obejmujące zakończone okresy pracy. Świadectwo pracy wydaje się w dniu upływu 24-miesięcznego okresu zatrudnienia lub po tym terminie, co jest dopuszczalne w sytuacji gdy rozwiązanie bądź wygaśnięcie umowy nawiązanej przed upływem 24 miesięcy przypada po tym terminie – wówczas świadectwo pracy należy wręczyć pracownikowi w dniu rozwiązania albo wygaśnięcia stosunku pracy. Jednocześnie pracownik objęty działaniem omawianych przepisów może w każdym czasie żądać wydania świadectwa pracy w związku z rozwiązaniem bądź wygaśnięciem każdej umowy terminowej wskazanej w art. 97 § 11 k.p. lub świadectwa pracy dotyczącego łącznego okresu zatrudnienia na podstawie takich umów, przypadającego przed zgłoszeniem żądania wydania świadectwa pracy. W takim przypadku pracodawca jest obowiązany wydać świadectwo pracy w ciągu 7 dni od dnia złożenia pisemnego wniosku pracownika.
Właśnie do wyżej przywołanych modyfikacji w k.p. nawiązują zmiany w rozp. MPiPS z dn. 15.05.1996 r. wynikające z rozp. nowelizującego, wydanego przez MPiPS dnia 09.11.2011 r. (Dz.U. Nr 251, poz. 1509). Podkreślając odrębności w zakresie sposobu wydawania świadectwa pracy wynikające z rodzaju zawartej umowy, w rozp. podstawowym dodano § 1a, potwierdzający, iż w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony, pracodawca wydaje świadectwo pracy w dniu, w którym następuje rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy. Korekcie uległ także § 2 rozp. podstawowego – poza zmianą w ust. 1, mającą typowo techniczny charakter, w ust. 2 wprowadzono zapisy odwołujące się do nowych przepisów k.p. (art. 97 § 12 i 13 k.p.) i cyt. rozp. (§ 1a). Oznacza to, że jeśli wydanie świadectwa pracy pracownikowi albo osobie przez niego upoważnionej nie jest możliwe w terminie wynikającym z:
- § 1a cyt. rozp. – czyli w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy w przypadku umów na czas nieokreślony,
- art. 97 § 12 i 13 k.p. – czyli w dniu upływu 24-miesięcznego okresu zatrudnienia na podstawie umów terminowych lub później, jeśli umowa zawarta przed upływem wspomnianego okresu rozwiąże się bądź wygaśnie po upływie 24-miesięcznego terminu, a także w dniu upływu 7 dni od dnia złożenia pisemnego wniosku przez pracownika w sprawie wydania świadectwa pracy
– pracodawca, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia upływu powyżej wskazanych terminów, przesyła świadectwo pracy pracownikowi lub osobie przez niego upoważnionej za pośrednictwem poczty albo doręcza je w inny sposób.
W ramach rozp. nowelizującego z dn. 09.11.2011 r. zmieniono również załącznik do rozp. podstawowego, zawierający wzór świadectwa, w części „Sposób wypełniania świadectwa pracy”. Korekcie poddano pkt 2 instrukcji sporządzania świadectwa pracy. Z dokonanych zmian wynika, że pracodawca ma obowiązek wykazać okresy poprzedniego zatrudnienia u tego pracodawcy na podstawie umowy o pracę na okres próbny, umowy o pracę na czas określony lub umowy o pracę na czas wykonania określonej pracy, jeżeli nie wydał świadectwa pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem poprzedniej umowy lub poprzednich umów, zgodnie z art. 97 § 13 k.p.
Na koniec należy zaznaczyć, że w rozp. podstawowym uchylono § 2a, którego brzmienie uległo dezaktualizacji w związku z nową treścią art. 97 § 11 k.p.
Maciej Ofierski