Zasady udzielania zwolnień okolicznościowych
Zasady udzielania zwolnień okolicznościowych
Syn pracownicy dwa lata temu wziął ślub cywilny. Wówczas pracownica ta nie skorzystała ze zwolnienia okolicznościowego. Teraz jej syn ma wziąć ślub kościelny i pracownica chciałaby uzyskać urlop okolicznościowy. Czy pracodawca może jej udzielić zwolnienia od pracy na tę okoliczność? Czy pracownik jest zobowiązany udokumentować swoje prawo do zwolnienia? Jeśli tak, to jakie dokumenty może przedstawić?
Odpowiedź
Zwolnienie okolicznościowe, jak sama nazwa wskazuje, związane jest z określoną okolicznością, wydarzeniem uprawniającym do tego zwolnienia, i nie jest uzależnione, czy też limitowane rokiem kalendarzowym. Teoretycznie jeżeli w ciągu roku troje dzieci pracownika wstępuje w związek małżeński w innych terminach, wówczas pracownikowi należy się dzień urlopu na każdy dzień, w którym występuje zdarzenie uzasadniające udzielenie zwolnienia. Warto tutaj podkreślić, że termin zwolnienia nie może być dowolny, w takim przypadku istotne jest, aby występował związek ze zdarzeniem powodującym powstanie prawa do takiego zwolnienia.
Z kolei odnosząc się do kwestii dokumentowania prawa do zwolnienia okolicznościowego, pracodawca oczywiście może przyjąć oświadczenie pracownika o zaistnieniu okoliczności, ale może również zażądać udokumentowania takiego zdarzenia i w tym przypadku nie powinno być problemu, ponieważ pracownik może uzyskać zaświadczenie z parafii, że uczestniczył w ślubie dziecka. Innym dokumentem potwierdzającym zaistnienie okoliczności uprawniającej do uzyskania zwolnienia może być akt zawarcia związku małżeńskiego. Wspomniane wyżej zagadnienia szczegółowo normuje rozporządzenie MPiPS z dn. 15.05.1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz.U. nr 60, poz. 281, ze zm.).
lipiec 2009
