Odpowied¼

Rozporz±dzenia Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu dzia³ania archiwów zak³adowych (Dz.U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67), zgodnie z jego § 1 ust. 1, okre¶la:

1)  instrukcjê kancelaryjn±,
2)  sposób klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji w formie jednolitych rzeczowych wykazów akt,
3)  instrukcjê w sprawie organizacji i zakresu dzia³ania archiwów zak³adowych, zwan± dalej "instrukcj± archiwaln±",
– dla organów gminy i zwi±zków miêdzygminnych, organów powiatu, organów samorz±du województwa i organów zespolonej administracji rz±dowej w województwie, a tak¿e urzêdów obs³uguj±cych te organy.

Rozporz±dzenie nie ma wiêc zastosowania do gminnych, powiatowych czy wojewódzkich jednostek organizacyjnych. A w³a¶nie gminnymi jednostkami organizacyjnymi s± szko³y podstawowe, prowadzone w formie jednostki bud¿etowej. Poniewa¿ nowe rozporz±dzenie nie ma zastosowania dla samorz±dowych jednostek o¶wiatowych, nadal stosowane s± w nich instrukcje dotychczas obowi±zuj±ce. Oczywi¶cie dyrektor mo¿e wprowadziæ now± instrukcjê kancelaryjn±, bowiem na podstawie art. 6 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t. jedn. Dz.U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698, ze zm.) to samorz±dowe jednostki organizacyjne obowi±zane s± zapewniæ odpowiedni± ewidencjê, przechowywanie oraz ochronê przed uszkodzeniem, zniszczeniem b±d¼ utrat± powstaj±cej oraz nadsy³anej i sk³adanej do nich dokumentacji, w sposób odzwierciedlaj±cy przebieg za³atwiania i rozstrzygania spraw. Podkre¶liæ jednak nale¿y, ¿e nie istnieje obowi±zek dostosowania instrukcji kancelaryjnej w szkole do rozporz±dzenia z 18 stycznia 2011 r.

Micha³ £yszczarz
specjalista z zakresu prawa o¶wiatowego